В Сочи началась работа над созданием первого в России электронного архива города. В ближайшее время бумажные листы всех 163 тысяч дел будут переведены на цифровые носители. Такая работа в будущем серьезно облегчит поиск и работу с архивными документами.

— Для реализации необычного проекта мы установили в своем здании современное оборудование, необходимое для реализации программы «Электронный архив». Это сервер, рассчитанный на два терабайта, планетарный сканер и три компьютерных рабочих места для наших сотрудников. Каждый день они сканируют старинные бумаги, переводят их в электронный вид и индексируют полученные документы, — сообщил директор Сочинского архива Игорь Тверитинов.

Программа «Электронный архив» разработана российской компанией «Элар». Название этой фирмы стало известно специалистам несколько лет тому назад. Тогда компания «Элар» воплотила в жизнь проект «Мемориал», создав полный список советских солдат, погибших во время Великой Отечественной войны. В этом списке 26 миллионов 700 тысяч имен павших воинов, которые в любой момент можно увидеть в интернете.

Работать с документами в электронном архиве намного удобнее, чем в хранилище бумажных документов. Каждое дело всегда можно пополнить новой информацией, легче вести поиск документов через компьютер по ключевым словам. Всегда можно получить копию постановления или распоряжения, лишний раз не обращаясь к ветхим старинным бумагам.

Особенно значительно применение программы «Электронный архив» упростило многие операции в области земельных и имущественных дел. Сейчас на поиск документа о выделении, например, садового участка в электронном архиве уходит всего несколько минут. А на распечатку копии вообще требуются секунды.
Раздел : Общество, Дата публикации : 2011-03-16 , Автор статьи : Игорь СИЗОВ